Что делать, если истёк срок действия декларации соответствия ТР ТС

В деятельности большинства производителей и поставщиков товаров на территории ЕАЭС (Евразийского экономического союза) рано или поздно возникает вопрос о продлении или переоформлении разрешительных документов на продукцию. Одним из ключевых таких документов является декларация соответствия ТР ТС — официальный акт, подтверждающий, что продукция отвечает требованиям технических регламентов Таможенного союза. Истечение срока действия декларации — ситуация, с которой сталкиваются как крупные производители, так и небольшие предприниматели. В этом материале эксперты центра по сертификации Росстандарт делятся проверенными рекомендациями, реальными кейсами и актуальной нормативной базой.

Что означает истечение срока действия декларации ТР ТС

Декларация соответствия ТР ТС оформляется на определённый срок: от 1 до 5 лет, в зависимости от типа продукции, схемы декларирования и специфики производства. По окончании этого срока документ теряет юридическую силу. С этого момента продажа, импорт или использование такой продукции на территории ЕАЭС становится нарушением законодательства. Это влечёт за собой административную ответственность (ст. 14.43 КоАП РФ), риски изъятия товара из оборота и репутационные потери для бизнеса.

Ключевые нормативные акты, регулирующие порядок декларирования:

• Технические регламенты ТС (например, ТР ТС 004/2011, 007/2011, 010/2011 и др.)
• Решение Комиссии Таможенного союза № 621 от 7 апреля 2011 г.
• ГОСТ ISO/IEC 17065-2012 (общие требования к органам по сертификации продуктов, процессов и услуг)
• Постановление Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 г. (о перечне продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия)

Возможные последствия истечения срока действия декларации

При выявлении факта реализации продукции с истекшей декларацией контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росаккредитация, таможенные органы) могут наложить штрафы:

Категория	Размер штрафа (по состоянию на 2024 г.)
Должностные лица	от 20 000 до 40 000 руб.
Юридические лица	от 100 000 до 300 000 руб.

Кроме штрафных санкций, возможна конфискация товара, приостановка деятельности организации, отзыв лицензии или исключение из реестра поставщиков (особенно важно для участников госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ).

Пошаговый алгоритм действий при истечении срока декларации

• Оперативное прекращение реализации продукции. Если срок декларации истёк, незамедлительно снимите такой товар с продажи и остановите его отгрузку до получения нового разрешительного документа.
• Проведите внутренний аудит. Определите объёмы продукции, оказавшейся вне закона, и проанализируйте риски по всем каналам реализации.
• Соберите необходимый комплект документов. Обычно требуются:
  • Уставные документы компании
  • Контракты с производителем (для импортеров)
  • Результаты лабораторных испытаний (аккредитованные испытательные лаборатории, перечень — на сайте Росаккредитации)
  • Техническое описание, этикетка, образцы продукции
• Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации. Для оперативного переоформления декларации рекомендуем работать только с организациями, имеющими действующую аккредитацию в реестре Росаккредитации.
• Проведите испытания и переоформите декларацию. В зависимости от схемы декларирования (1д, 3д, 6д и др.) потребуется разный объём испытаний и комплект документов.
• Зарегистрируйте новую декларацию в едином реестре ЕАЭС. Только после этого продукция вновь становится легальной для продажи и использования.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос	Ответ эксперта Росстандарта
Можно ли продлить старую декларацию?	Нет, продление как таковое не предусмотрено — необходимо оформлять новую декларацию на очередной срок с актуальными испытаниями.
Могут ли возникнуть сложности при оформлении новой декларации?	Да, если изменился состав продукции, технология производства, либо обновились регламенты или ГОСТы. В этом случае потребуется новое тестирование образцов, корректировка технической документации.
Что делать с остатками продукции с истекшей декларацией?	Реализовывать такие остатки нельзя — они должны быть либо возвращены поставщику, либо перемаркированы и введены в оборот только после получения новой декларации.
Есть ли исключения для определённых категорий товаров?	Некоторые виды продукции (например, разовые поставки по госзаказу или товары, не попадающие в перечни обязательного декларирования, утв. Постановлением № 982) могут иметь особенности, однако общий принцип — действующая декларация обязательна.

Реальный кейс из практики Росстандарта

В 2023 году к нашему центру обратился производитель детских игрушек (код ТН ВЭД 9503), который не уследил за сроком действия декларации ТР ТС 008/2011. В ходе внеплановой проверки Роспотребнадзора была выявлена реализация 4200 единиц изделий без актуального разрешительного документа. Компанию оштрафовали на 220 000 руб., остатки продукции были изъяты со складов. После обращения в наш центр, клиент в течение 10 рабочих дней оформил новую декларацию: провёл повторные испытания, скорректировал маркировку и документацию. В дальнейшем предприятие внедрило систему автоматического контроля сроков разрешительных документов, что полностью устранило подобные риски.

Перечень документов, необходимых для переоформления декларации

Документ	Краткое описание
Заявление	На фирменном бланке, с указанием типа продукции, схемы декларирования и срока действия
Учредительные документы	ОГРН, ИНН, устав, выписка из ЕГРЮЛ
Техническая документация	Паспорт, инструкция по эксплуатации, маркировка
Протоколы испытаний	Оригиналы или копии, выданные аккредитованной лабораторией
Контракт и инвойс (для импорта)	Договор с производителем, товаросопроводительные документы

Средние сроки и стоимость оформления новой декларации

• Сроки: от 5 до 14 рабочих дней (зависит от сложности продукции и объёма испытаний).
• Стоимость услуг: оформление декларации — от 13 000 до 35 000 руб., испытания — от 8 000 до 30 000 руб. (по состоянию на II квартал 2024 г.).

Обратите внимание: финальная сумма зависит от типа продукции, выбранной схемы декларирования и необходимости выезда экспертов на производство.

Полезные советы от экспертов Росстандарта

• Ведите электронный реестр всех разрешительных документов с указанием дат окончания.
• Минимум за 2 месяца до истечения срока декларации начинайте процесс сбора документов и переговоров с сертификационным центром.
• Тщательно проверяйте актуальность ГОСТов, на которые ссылается ваша продукция (периодически выходит обновление нормативных актов).
• Используйте только аккредитованные лаборатории и органы по сертификации (проверяйте актуальность аккредитации через официальный реестр).

Заключение

Своевременное оформление и отслеживание сроков действия деклараций соответствия ТР ТС — ключевой фактор легальной работы на рынке ЕАЭС. Нарушения могут привести не только к финансовым потерям, но и к остановке бизнеса. Центр Росстандарт рекомендует выстраивать внутреннюю систему контроля документов и обращаться к профессионалам для оперативного переоформления разрешительных бумаг. Наш опыт показывает: грамотный подход к вопросам сертификации позволяет минимизировать риски и успешно выдерживать любые проверки контролирующих органов.